Starke Integrationen
Wir sind Experten für die Integration von KI-Agenten in moderne Business-Software. Ob CRM, E-Commerce oder Buchhaltung – wir kennen die APIs, Workflows und Eigenheiten der marktführenden Tools im Detail. Unsere Agenten arbeiten nahtlos mit deinen bestehenden Systemen zusammen und sorgen so für reibungslose Automatisierung ohne Medienbrüche. Dabei denken wir nicht in fertigen Produkten, sondern in intelligenten Lösungen, die zu deinem Unternehmen passen.
Dein neues Teammitglied hat keinen Schreibtisch – aber Antworten.
Vergiss Warteschleifen, vergessene Aufgaben und genervte Mitarbeitende. Unsere KI-Agenten sind da, wenn sie gebraucht werden – ob für Supportanfragen, Terminkoordination oder Bewerberkommunikation. Sie denken mit, lernen dazu und integrieren sich nahtlos in deine Prozesse. Kein Gequatsche, kein Onboarding, einfach direkt loslegen.
Autonome KI-Agenten
Unsere autonomen KI‒Agenten denken mit, treffen Entscheidungen und handeln proaktiv und ganz ohne manuelles Eingreifen. Sie automatisieren wiederkehrende Prozesse und integrieren sich nahtlos in Ihre bestehenden Systeme.
Chatbots für WhatsApp & Co.
Unsere Chatbots kommunizieren mit Kunden, Mitarbeitern oder Bewerbern und sind dabei präzise, freundlich und lernfähig. Sie entlasten Ihre Teams und sorgen für schnelle Antworten in allen digitalen Kanälen.
Sprachagenten für Telefonie
Unsere Sprachagenten führen echte Telefongespräche in natürlicher Sprache und mit situativem Verständnis. Sie übernehmen Terminvereinbarungen, Kundenservice oder interne Abfragen effizient und verlässlich.
HR war gestern - AI ist morgen.
Wir bei NeoHeads verstehen uns als Möglichmacher. Wir ermöglichen dir die Transformation aus der alten HR-Welt mit Stellenausschreibungen, komplizierter Bewerberauswahl und langwieriger Einarbeitung in eine Zukunft, in der du jederzeit die Unterstützung bekommst, die din Unternehmen genau jetzt benötigt.
Wir bauen virtuelle Teammitglieder, die mitdenken, mitreden – und mitarbeiten.
NeoHeads ist deine HR-Agentur für digitale Agenten. Wir liefern dir KI, die Aufgaben übernimmt, Prozesse beschleunigt und dein Team unterstützt – vom Kundensupport bis zum Onboarding. Bereit? Dein neues Team wartet.
Dein nächster Kollege ist kein Mensch. Sondern deine beste Entscheidung.
Er beantwortet Fragen, löst Probleme und wird mit jeder Konversation smarter. Er ist immer da, egal ob nachts, an Feiertagen oder bei hohem Andrang. Er kündigt nicht, wird nie krank und braucht keine Einarbeitung.
Was wie Science-Fiction klingt, ist heute schon Realität – mit Agenten von NeoHeads.
Wir haben auch für dich
den perfekten Agenten.
Unsere virtuellen Mitarbeiter sind so individuell wie dein Unternehmen. Wo andere nur Bots von der Stange liefern, bauen wir die deine virtuelle Mitarbeiter genau so, wie du sie wirklich brauchst.
Terminvereinbarung für Energieversorger
Unser Agent für die Terminvereinbarung kann deine Kunden anrufen und Termine vereinbaren, z.B. für die Ablesung oder den Austausch von Zählern. Inkl. Terminbestätigungen per SMS
Sendungsverfolgung und RMA-Bearbeitung
Als Onlineshop-Betreiber kennst du das: Kunden fragen, wann ihr Paket ankommt oder haben eine Reklamation. Diese Anfragen kann künftig dein neuer Agent für dich bearbeiten.
Bürgerservice für Stadtverwaltungen
Neuer Reisepass oder eine Gewerbeanmeldung? Unsere Agenten beantworten alle wichtigen Fragen um Behördengänge vorab und weisen z.B. auch auf benötigte Unterlagen hin.
Für wen ist unser Service gedacht?
Unser Service richtet sich an Unternehmen, die Kundenanfragen schneller, Prozesse schlanker und Teams effizienter machen wollen. Besonders profitieren Branchen mit hohem Kommunikationsaufwand – wie Energieversorger, Immobilienfirmen, HR-Teams oder Customer Support. Ob Start-up, Mittelstand oder Konzern: Wir bringen virtuelle Verstärkung dorthin, wo sie sofort wirkt.
Kleine lokale Geschäfte
Auch kleine Betriebe profitieren von KI-Agenten, die Anfragen übernehmen, Öffnungszeiten kommunizieren oder Termine automatisch buchen.
Online-/Softwareunternehmen
Digitale Unternehmen automatisieren mit unseren Agenten Support, Onboarding oder Vertrieb – integriert in ihre bestehenden Tools.
Mittelständische Unternehmen
Der Mittelstand gewinnt mit unseren Agenten skalierbare Unterstützung für wiederkehrende Aufgaben – ohne zusätzliche Personalkosten.
100 % konform: NeoHeads ist bereit für den EU AI Act.
Der EU AI Act setzt neue Maßstäbe für den verantwortungsvollen Einsatz von Künstlicher Intelligenz – und NeoHeads erfüllt diese Anforderungen bereits heute vollumfänglich. Unsere Voice-Agents und Automationslösungen wurden von Beginn an so konzipiert, dass sie höchsten Anforderungen an Transparenz, Datenschutz und Risikominimierung gerecht werden. Wir setzen auf erklärbare KI, DSGVO-konforme Datenverarbeitung und klar dokumentierte Entscheidungsprozesse – ganz im Sinne des neuen Rechtsrahmens.
Finde heraus, was unsere begeisterten Kunden sagen!
Wir wollten keine 08/15-Lösung. NeoHeads hat uns nicht nur bei der Einführung eines KI-gestützten Bürgerchatbots unterstützt, sondern auch geholfen, ihn datenschutzkonform und barrierefrei zu gestalten. Seitdem gehen täglich über 300 Anfragen automatisiert ein – und die meisten werden sofort gelöst. Bürger loben die schnelle Hilfe, und unsere Mitarbeitenden werden endlich entlastet.
Ben L.
Stadtverwaltung in Baden-Württemberg
Die Integration des Chatbots von NeoHeads war ein Gamechanger. Retouren, Lieferstatus und Produktfragen laufen jetzt automatisiert – aber so menschlich, dass kaum jemand merkt, dass es kein echter Mitarbeiter ist. Unser Support-Team kann sich endlich um die kniffligen Fälle kümmern. Wir sparen Zeit und Geld, ohne an Servicequalität einzubüßen.“
Tim K.
Outdoor-Onlineshop
Dank NeoHeads konnten wir unseren Kundenservice in Spitzenzeiten massiv entlasten – ohne zusätzliches Personal. Der KI‒Agent übernimmt inzwischen 80 % der Standardanfragen über WhatsApp und leitet komplexere Fälle intelligent weiter. Unsere Kundenzufriedenheit ist gestiegen, und die Wartezeiten sind gesunken. Eine echte Entlastung für unser Team.“
Marie S.
Regionaler Energieversorger
Unsere Interessenten erwarten schnelle Antworten – rund um die Uhr. Seit wir mit NeoHeads zusammenarbeiten, beantwortet ein KI-Agent zuverlässig Anfragen zu Exposés, Besichtigungsterminen und Mietkonditionen. Und das Beste: Er ist immer freundlich, immer wach – ganz ohne Urlaub oder Krankheit. Für ein kleines Maklerbüro wie unseres ein echter Wettbewerbsvorteil.
Max U.
Immobilienmakler in München
Mit NeoHeads haben wir endlich eine Lösung für den Telefonstress in unseren Praxen gefunden. Der KI-Sprachagent nimmt Termine auf, beantwortet häufige Fragen und entlastet das Personal am Empfang spürbar. Patienten sind überrascht, wie angenehm das Gespräch mit einer KI sein kann. Das System läuft stabil – und spart uns mehrere Vollzeitstellen.
Paul R.
Physiotherapeut in Vorarlberg
Wir dachten erst: KI im Support? Zu unpersönlich. Aber NeoHeads hat uns eines Besseren belehrt. Der Agent beantwortet inzwischen über 60 % der Supportanfragen direkt im Tool – kompetent, individuell und immer aktuell. Unsere Kunden sind begeistert, und unser Team hat endlich Luft für proaktive Betreuung.
Finn B.
SaaS-Softwarehersteller
Darum ist unser Service anders!
Grund 1
Wir sind mehr als nur eine KI-Agentur. Wir beginnen mit einem 30-minütigen Gespräch.
Du schilderst uns Deine täglichen Abläufe. Wir zeigen Dir, welche davon längst ein KI-Agent übernehmen kann.
Grund 2
Du bekommst kein Standardpaket, sondern ein kluges Konzept.
Jedes Unternehmen tickt anders. Deshalb entwickeln wir Lösungen, die wirklich zu Deinen Abläufen passen – nicht zu unserer Produktpalette.
Grund 3
Unsere KI-Agenten sind keine Spielerei, sie sind echte Kollegen.
Unsere Agenten arbeiten zuverlässig, sprechen die Sprache deines Unternehmens und machen genau das, wofür sie gebaut wurden.
Jörg Ackermann
NeoHeads GmbH & Co. KG
Ich habe längst erkannt: Künstliche Intelligenz ist kein Trend. Sie ist unser nächster Kollege.
Als Gründer von NeoHeads sehe ich jeden Tag, wie Unternehmen durch smarte Automatisierung echte Entlastung schaffen. Wir entwickeln virtuelle Teammitglieder, die repetitive Aufgaben übernehmen und so echte Mitarbeitende entlasten. Denn die Herausforderungen des heutigen Arbeitsmarkts – Fachkräftemangel, demografischer Wandel, steigende Ansprüche – sind ohne digitale Unterstützung kaum noch zu bewältigen.
KI ersetzt ganz sicher nicht alle Menschen, aber Sie gibt Dir die Zeit zurück, die wirklich zählt.
Lerne unser erfahrenes Team kennen.
Das Team von NeoHeads besteht aus erfahrenen Kollegen und virtuellen Agenten, die gemeinsam für dein Unternehmen das Beste erreichen.
Marie
Marketing
Felix
AI Systems Engineer
Emily
Legal Advisory
Martin
Sales
Unsere faire Preisgestaltung, für deinen Einstieg.
Wir möchten allen Unternehmen den Einstieg in die Welt der KI-Agenten ermöglich. Daher haben wir speziell für kleinen Unternehmen für einen kostengünstigen Einstieg mit unseren Basic-Agenten ermöglicht.
4.9 von 5 (140 Bewertungen)
Basic-Agent
€ 99,-
Ideal für diejenigen, die sich in den frühen Phasen der Erkundung potenzieller Möglichkeiten befinden.
- Interaktiver Chatbot-Agent
- WhatsApp oder Telegram
- Anbindung an gängige Cloud-Apps wie Google Workspace oder Microsoft 365
- Training mit deinen öffentlichen Unternehmensdaten
- Basic-Support per E-Mail
Advanced-Agent ✨
€ 299,-
Für schnelles Geschäftswachstum bieten sich nahezu unbegrenzte Möglichkeiten.
- Interaktiver oder autonomer Agent
- Chatbot oder Voice-Agent für eingehende Anrufe
- WhatsApp, Telegram oder individuelles Chat-Widget
- Anbindung an gängige Cloud-Apps und optional an deine Enterprise-Apps
- Training mit öffentlichen Unternehmensdaten und interner Wissensdatenbank
- Premium-Support
Häufig gestellte Fragen & Antworten
Wie unterscheidet sich ein KI-Agent von einem normalen Chatbot?
Ein KI-Agent denkt mit, trifft Entscheidungen und kann aktiv Aufgaben übernehmen – nicht nur einfache Antworten liefern. Ein klassische Chatbot hat eine festdefinierte Logikabfolge, ein KI-Agent dagegen führt ein Gespräch so natürlich wie ein menschliches Teammiglied.
Müssen wir unsere bestehenden Systeme dafür umbauen oder austauschen?
Nein, unsere Agenten lassen sich an Ihre bestehenden Tools (z. B. E-Mail, WhatsApp, CRM, Kalender) anbinden – ohne IT-Großbaustelle. Wir sind besonders darauf spezialisiert, unsere Agenten in Ihr Unternehmen zu intergrieren. Wie echtes Teammitglied eben.
Wie funktioniert das mit den Telefonagenten – klingen die wirklich wie echte Menschen?
Ja, unsere Sprachagenten nutzen natürliche Sprache und klingen überraschend menschlich – ohne Roboterstimme oder die altbekannten Sprachmenüs. Unsere Sprachagenten können sogar auch einmal scherzen oder Smalltalk halten, wenn Sie das wünschen.
Was passiert, wenn der Agent eine Frage nicht beantworten kann?
Das kannst Du selbst bestimmen. Ein Gespräch kann nahtlos an einen echten Mitarbeitenden übergeben werden – oder der Agent vereinbart einen Rückruftermin mit dem Anrufer. Fast alles ist hier möglich.
Kann ein Agent auch Telefonnummer und E-Mail-Adressen aufnehmen?
Ja, das ist definitiv möglich. In Fällen, in denen exakte Daten zwingend erforderlich sind, wie z.B. bei E-Mail-Adressen bieten wir die Möglichkeit einer Bestätigung per Web-Formular an. So kannst du sicher sein, dass z.B. Termineinladung auch sicher ankommen.
Wie lange dauert es, bis so ein Agent bei uns einsatzbereit ist?
Je nach Use Case sind erste Agenten oft bereits in wenigen Tagen startklar – ganz ohne monatelanges IT-Projekt. Das besprechen wir ganz individuell, nachdem wir deinen Bedarf kennen.
Ist das alles auch DSGVO-konform und sicher?
Ja, wir setzen auf eine sichere Cloud-Infrastruktur und achten dabei auf vollständige DSGVO-Konformität – natürliche inklusive Datenspeicherung in der EU. Unsere KI-Agenten sind auch vollständig konform zum EU-AI-Act.
Alle Angebote richten sich ausschließlich an Unternehmen im Sinne von § 14 BGB. Sämtliche Preisangaben verstehen sich als Nettopreise zzgl. der jeweils gültigen gesetzlichen Mehrwertsteuer und stellen unverbindliche Preisbeispiele dar. Abbildungen, Beschreibungen und Beispiele auf dieser Website dienen lediglich der Veranschaulichung und stellen keine verbindlichen Angebote dar. Es gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) und Vertragsbedingungen von NeoHeads. Änderungen und Irrtümer vorbehalten.
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